1 USD: 62,2056 1 EUR: 72,7183 1 GBP: 82,5904 10 CNY: 96,9433 10000 BYR: 0 10 UAH: 23,8141 100 KZT: 18,8060 10 CZK: 28,1467 УЧ.СТ.ЦБ: % МРОТ: ,00р. Новости: 10341 Статьи: 3404 Документы: 1438 Формы: 350 События: 56 Семинары: 0
Новости
Статьи
Документы
04.02.2013
Счет на промо-подписку на журнал "Кадровый вопрос"

Счет на промо-подписку на электронную версию журнала "Кадровый...

04.02.2013
Счет на промо-подписку на журнал "Российский бухгалтер"

Счет на промо-подписку на электронную версию журнала "Российский...

Формы
15.05.2012
СПРАВКА №... для расчетов за выполненные работы (услуги)

Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-7

15.05.2012
ЖУРНАЛ учета работы строительных машин (механизмов)

Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-6

15.05.2012
КАРТА №... учета работы строительной машины (механизма)

Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-5

События
Учет ГСМ
05.05.2011
Тамила Хуснутдинова
20204
Бухгалтерский учет ГСМ ведется в соответствии с ПБУ 5/011, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001г. №44н (далее ПБУ 5/01). Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000г. №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (далее План счетов бухгалтерского учета) предусмотрено отражение учета ГСМ на счете 10 «Материалы», субсчет 3 «Топливо». На этом субсчете учитываются наличие и движение ГСМ, предназначенных для эксплуатации транспортных средств.
Приобретение ГСМ может производиться организацией как за наличный расчет, так и в безналичной форме.
Приобретение топлива за наличный расчет осуществляется подотчетными лицами организации, как правило данными сотрудниками являются водители предприятия.
При приобретении горюче-смазочных материалов за наличный расчет организации необходимо учитывать следующее:
- Приказом руководителя организации утверждается список водителей, имеющих право на получение наличных денег под отчет на приобретение ГСМ, а также срок составления авансовых отчетов;
- Приобретая топливо, водители должны представить кассовые чеки с указанием в них необходимых реквизитов.
Выдачу наличных денег водителям под отчет можно производить только, если данный сотрудник полностью отчитался по ранее выданному авансу.
Приобретение ГСМ по безналичному расчету осуществляется при применении пластиковых карт.
Для получения пластиковых карт организации необходимо перечислить на основании договора специализированной компании авансом денежные средства. Специализированная компания выдает пластиковые карты, по которым осуществляется безналичный расчет за приобретенный ГСМ. По истечении определенного договором срока, как правило на конец каждого месяца, специализированная организация представляет предприятию отчет о количестве отпущенного топлива с указанием всех необходимых реквизитов: количества, марки и стоимости отпущенного топлива.
На основании пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ расходы на содержание служебного транспорта, в т.ч. и приобретение ГСМ, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
Однако организации необходимо разработать и утвердить нормы расхода ГСМ, который используется для производственной деятельности с учетом его технологических особенностей. Такие нормы организация разрабатывает для контроля над расходом ГСМ на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт автомобильной техники. Нормы разрабатываются техническими службами организации. Порядок расчета норм расхода ГСМ утверждаются учетной политикой организации и приказом руководителя.
При разработке этих норм организация может использовать Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные Минтрансом России от 29.04.2003г. Организация при утверждении норм расхода ГСМ имеет право простои в пробках, сезонные колебания потребления топлива и другие корректирующие коэффициенты, которые устанавливаются в виде процентов повышения или снижения исходного значения нормы.
Единственным условием списания ГСМ на себестоимость является наличие документов, подтверждающих факт их использования в процессе эксплуатации транспортного средства. Подтверждением того, что топливо было потрачено в производственных целях, является путевой лист. Это подтверждают налоговые органы письмом от 30.04.2004г. № 26-12/31459 и Росстат письмом от 03.02.2005№ ИУ-09-22/ 257 «О путевых листах».
Поступление ГСМ оформляется карточкой учета материалов по форме № М-17. В организации может быть разработана своя форма карточки учета поступления и списания ГСМ, однако ее необходимо утвердить приказом руководителя, и она должна является приложением к учетной политике организации.
Расходы по эксплуатации транспортных средств организации списывают на себестоимость продукции (работ, услуг). В бухгалтерском учете затраты отражают на счете 20 "Основное производство" или 44 "Расходы на продажу" (только для торговых организаций). Затраты на содержание служебного транспорта отражаются на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Предприятия, которые имеют парк автомобилей, отражают затраты, связанные с их содержанием и эксплуатацией, на счете 23 "Вспомогательные производства".
В учете списание ГСМ отражается проводкой:
Дебет 20, 23, 26, 44 Кредит 10 субсчет 3 «Топливо»
- списано фактически израсходованное количество на основании первичных документов.
При отпуске ГСМ в производство и ином выбытии их оценка в бухгалтерском учете производится одним из следующих способов (п. 16 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов"):
- по себестоимости единицы запасов;
- по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО);
- по средней себестоимости.
Выбранный способ списания должен быть утвержден в приказе об учетной политике организации.
Обращаем внимание, что в баках автотранспорта всегда имеется остаток топлива, который переходит из месяца в месяц. Этот остаток необходимо учитывать на счете 10 отдельном субсчете "Бензин в баках автомобилей" (в аналитическом учете по материально-ответственным лицам (водителям).
Ежемесячно проводится сверка результатов по выдаче, расходу и остатку ГСМ в баках транспортных средств.
Если стоимость принятых к расходу затрат по ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете будет различна (например, в связи с превышением водителем норм, принятых в организации для его автомобиля), то организациям, применяющим ПБУ 18/02, придется отражать постоянные налоговые обязательства на основании п. 7 указанного Положения, утвержденного приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н.
В случае если автотранспорт арендуется, на него также выписывается путевой лист на время работы. На основании пп.2 п.1 ст.253 НК РФ организации разрешает включать в расходы, уменьшающие налогооблагаемый доход, все средства, истраченные на содержание и эксплуатацию основных средств и иного имущества, которое используется в производственной деятельности. Это касается и ГСМ, которые используются на арендованном автомобиле.
По транспорту безвозмездного пользования расходы на ГСМ учитываются аналогично арендованной машине, поскольку распоряжается ею организация.
Рейтинг: 4
[голосов: 5]
Комментарии (00)

на статью «Учет ГСМ »

Добавить комментарий

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий.

Календарь
Форум

«Российский бухгалтер» - портал для бухгалтеров, налоговых специалистов, кадровиков, юристов, предпринимателей. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка (УСН), вмененка (ЕНВД), заработная плата и сотням других.

Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения.

На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения.

«Российский бухгалтер» является зарегистрированным печатным СМИ, регистрационный номер ПИ № ФС77-39817 от «07» мая 2010 г., выдан Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия.

Сайт www.rosbuh.ru является Интернет-представительством журнала «Российский бухгалтер», содержит как материалы журнала, так и иные справочно-информационные материалы по тематике журнала. Любое воспроизведение материалов сайта допускается только с письменного согласия редакции - обладателя исключительных имущественных прав. Все права защищены.

Rambler's Top100