1 USD: 62,2056 1 EUR: 72,7183 1 GBP: 82,5904 10 CNY: 96,9433 10000 BYR: 0 10 UAH: 23,8141 100 KZT: 18,8060 10 CZK: 28,1467 УЧ.СТ.ЦБ: % МРОТ: ,00р. Новости: 10341 Статьи: 3404 Документы: 1438 Формы: 350 События: 56 Семинары: 0
Новости
Статьи
Документы
04.02.2013
Счет на промо-подписку на журнал "Кадровый вопрос"

Счет на промо-подписку на электронную версию журнала "Кадровый...

04.02.2013
Счет на промо-подписку на журнал "Российский бухгалтер"

Счет на промо-подписку на электронную версию журнала "Российский...

Формы
15.05.2012
СПРАВКА №... для расчетов за выполненные работы (услуги)

Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-7

15.05.2012
ЖУРНАЛ учета работы строительных машин (механизмов)

Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-6

15.05.2012
КАРТА №... учета работы строительной машины (механизма)

Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-5

События
Электронный документооборот - непридуманные истории: ООО "Комацу СНГ"

История внедрения в ООО «Комацу СНГ»


Компания «Комацу СНГ» представляет мирового лидера по производству строительной, дорожной и карьерной техники в мире. Именно эта компания впервые в России стала применять юридически защищенный электронный документооборот с покупателями.


Главный девиз компании – опираться на новейшие технологии. Вот почему в апреле 2011 года руководство компании с энтузиазмом отнеслось к тому, чтобы полностью перевести все бизнес-процессы в электронный вид.


С чего всё началось


Всё началось с внедрения нового функционала «1С-Такском».


Это совместное решение фирмы «» и компании «Такском», предназначенное для организаций, использующих «1С:Предприятие 8».


С помощью«1С-Такском» можно в считанные минуты обмениваться электронными счетами-фактурами, накладными по форме ТОРГ-12, актами выполненных работ и другими первичными документами в электронном виде. Причем, как формализованными, так и неформализованными документами, которые подписываются электронной цифровой подписью и передаются по защищенным каналам связи.


Таким образом, внедряя «1С-Такском» компания «Комацу СНГ» достигла своей главной цели – отказалась от бумаги и перешла на юридически значимый электронный документооборот.


Отправляя 70 тысяч документов в год, компания экономит около 5 млн рублей.


Внедрение


Процесс внедрения электронного документооборота состоял из двух этапов.


Первый этап проходил с мая 2011 года по апрель 2012 года. Он включал техническую подготовку, отбор дистрибьюторов, вовлечение IT-подразделений и финансовых отделов и др.


Второй этап длился три месяца – с мая 2012 по июль 2012 года.


В это время был налажен обмен ТОРГ-12, а также счетов-фактур по утвержденным форматам.


В настоящее время компания «Комацу СНГ» обменивается в электронном виде накладными ТОРГ-12, счетами-фактурами, счетами на оплату, заказами покупателя, а с августа 2012 года полностью перешла на электронный документооборот с указанными видами электронных документов.


С 1 августа 2012 года «Комацу СНГ» прекратила использование документов по реализации (ТОРГ-12, счет-фактура) в бумажном виде с некоторыми дистрибьюторами и стала первой компанией в России, осуществляющая обмен документами в электронном виде с покупателями.


С 1 октября 2012 года «Комацу СНГ» перевела на электронный документооборот других покупателей, предлагая им обмениваться: договорами и приложения к ним; актами сверки и прочими документами. И всё это благодаря новому программному продукту «1С-Такском»!


Что такое «1С-Такском»?


Принцип работы «1С-Такском» прост и понятен. Бухгалтер создает электронный документ, подписывает его электронной цифровой подписью и одним кликом мыши отправляет контрагенту.


Никаких лишних движений, поскольку все документы формируются автоматическилибо создаются в системе всего один раз. По сути, это революционное решение, которое избавит бухгалтера от дублирования документов на бумаге и сэкономит время, которого ему так не хватает.


Весь процесс документооборота виден как на ладони. Бухгалтер видит каждый этап прохождения электронного счета-фактуры. Причем сама программа всегда подскажет бухгалтеру, какие конкретные действия ему нужно предпринять для того, чтобы электронный документооборот завершился успешно.


Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно «в один клик». Это проще, чем подготовить бумажный документ, подписать его, отправить почтой или курьером.


Встроенный в 1С функционал позволяет нажатием одной кнопки отправить, получить и «разобрать» документ, так как это делает бухгалтер вручную. Причем, журналы и реестры входящих и исходящих документов заполняются автоматически, а юридически значимые документы передаются через оператора «Такском» практически мгновенно, с гарантией доставки.


Этапы прохождения документов значительно упрощены, поскольку большинство операций выполняется в автоматическом режиме.


Минимизируется ручной ввод документов, а обмен юридически значимыми документами осуществляется в считанные минуты.


Важные нюансы


Очень важно, что при работе с «1С-Такском» принимаются сертификаты электронной подписи, выданные любым удостоверяющим центром, входящим в пространство доверия ФНС России. В частности, могут использоваться сертификаты, применяемые для сдачи электронной отчетности.


Кроме того, с помощью «1С-Такском» можно пригласить своих контрагентов к обмену электронными документами.


Преимущества


Экономия времени, сокращение издержек, оптимизация бизнес-процессов, удобный поиск документов, избежание штрафных санкций за счет ускорения взаимодействия с контролирующими органами и другие преимущества делают электронный документооборот в работе любой компании незаменимым.


По словам заместителя директора департамента финансового контроля компании «Комацу СНГ»» Ольги Куликовой «Внедрение электронного документооборота позволило нам сократить издержки, повысить скорость взаимодействия с контрагентами, вывести компанию на качественно новый уровень».


ООО «Комацу СНГ»


Россия, г. Москва 123060, 1-й Волоколамский проезд, д. 10


Тел. +7 (495) 982-39-59 факс: +7 (495) 982-39-58/52


www.komatsu.ru e-mail:komatsucis@komatsu.ru


 

Рейтинг: 5
[голосов: 1]
Комментарии (00)

на статью «Электронный документооборот - непридуманные истории: ООО "Комацу СНГ"»

Добавить комментарий

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий.

Календарь
Форум

«Российский бухгалтер» - портал для бухгалтеров, налоговых специалистов, кадровиков, юристов, предпринимателей. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка (УСН), вмененка (ЕНВД), заработная плата и сотням других.

Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения.

На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения.

«Российский бухгалтер» является зарегистрированным печатным СМИ, регистрационный номер ПИ № ФС77-39817 от «07» мая 2010 г., выдан Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия.

Сайт www.rosbuh.ru является Интернет-представительством журнала «Российский бухгалтер», содержит как материалы журнала, так и иные справочно-информационные материалы по тематике журнала. Любое воспроизведение материалов сайта допускается только с письменного согласия редакции - обладателя исключительных имущественных прав. Все права защищены.

Rambler's Top100