Увольняем правильно

Либерман Карина
18.11.2014
 

Основанием для издания приказа (распоряжения) служат документально подтвержденные основания (обстоятельства), придающие процедуре увольнения законный характер. Такие основания (обстоятельства) предусмотрены Трудовым кодексом РФ, иными нормативно-правовыми актами. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) об увольнении, относятся:
– заявление об увольнении;
– представление о расторжении трудового договора (служебного контракта);
– протокол выборного профсоюзного органа.
Следует уточнить, однако, что выражение выборным профсоюзным органом работников предприятия мотивированного мнения (в письменной форме) необходимо лишь в связи с намерением работодателя уволить кого-либо из работников – членов профсоюза работников данного предприятия.
С другой стороны, в ряде случаев, предусмотренных ТК РФ, вместо перечисленных выше документов могут фигурировать другие – например, акты, подтверждающие факты нарушений работниками условий трудового договора, документы, подтверждающие наступление обстоятельств, в которых увольнение становится возможным независимо от воли сторон трудовых отношений и т.д. (см. далее). Наконец, практически во всех случаях увольнения (за исключением увольнения по инициативе работника – по основанию, предусмотренному ст. 80 ТК РФ, см. далее) целесообразно заранее уведомлять работника, подлежащего увольнению, о предстоящем увольнении.
Уведомление должно делаться в письменной форме и носить персональный характер, а факт ознакомления с ним работника – документально подтверждаться (например, росписью работника в ознакомлении с уведомлением). При отказе работника от росписи составляется соответствующий акт.
Краткая характеристика указанных документов (вместе с соответствующими формулировками приказов (распоряжений) об увольнении) и особенности организации работы с ними рассматриваются далее, но прежде следует несколько слов сказать об общем порядке оформления прекращения трудового договора, предусмотренного новой редакцией ТК РФ.
Общий порядок оформления прекращения трудового договора установлен ст. 84.1 ТК РФ. В соответствии с указанной статьей прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в надлежаще оформленном виде и произвести с ним расчет.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора – подчеркнем это вновь – должна производиться в точном соответствии с формулировками соответствующего федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью (часть статьи, пункт статьи) закона. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня такого обращения.


Формулировки приказов (распоряжений) об увольнении
Как правило, оформление проекта приказа (распоряжения) об увольнении (прекращении (расторжении) с работником трудового договора) производится с применением унифицированных форм № Т-8 (№Т-8а). При этом форма № Т-8 применяется для документирования факта увольнения одного работника, тогда как форма № Т-8а – для документирования факта увольнения двух и более работников.
Подписанный руководителем предприятия приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись. По письменному заявлению работника при увольнении ему должны быть выданы копии документов (выписки из документов), связанных с работой, либо соответствующие справки. Копии (выписки, справки) выдаются работнику безвозмездно и должны быть надлежащим образом оформлены. Примеры формулировок приказов об увольнении рассматриваются далее.
Соглашение об увольнении (расторжении (прекращении)) трудового договора – это документ, в соответствии с которым его стороны выражают согласие с увольнением работника (расторжением (прекращением)) ранее заключенного трудового договора). Возможность увольнения работника (расторжения (прекращения) трудового договора) по соглашению сторон предусмотрена ст. 78 ТК РФ.
Такое соглашение может быть заключено сторонами трудового договора в любое время. До заключения соглашения сторона, инициирующая увольнение по основанию, предусмотренному п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ, по-видимому, должна уведомить другую сторону о своем намерении, с тем чтобы процедура увольнения носила упорядоченный характер. Такое уведомление (заявление) целесообразно направить другой стороне не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.


 


24.04.2018 10:41:29